تولت HQWS دوراً محورياً تمثل في تقديم حلول إنتاج متكاملة للمؤتمر، بدءاً من وضع التصور للتصميمات الإبداعية وتخطيط المساحة، ووصولاً إلى الإدارة الدقيقة لشؤون الضيوف والجهات الراعية والمتحدثين ومقدمي العروض الأدائية. تمت استضافة الحدث في ثلاثة مواقع في أبوظبي وتضمن ليلة توزيع الجوائز، ومؤتمراً تم بثه عبر قنوات متعددة، مع 8 بيئات عمل تعمل في وقت واحد، إضافة إلى أمسية ثقافية. كما تولينا مسؤولية توفير خدمات شاملة للصوت والصورة والإضاءة والتحكم في العرض. نظراً لوجود شخصيات رفيعة المستوى بين الجمهور وعلى المسرح، كان هدفنا التنفيذ الخالي من الاخطاء أمراً بالغ الأهمية.